"Over Depreciate" Field in Asset Workbench Can Not Be Changed When a Group Asset Has a Negative Cost and Deprn Reserve

(Doc ID 2321921.1)

Last updated on OCTOBER 27, 2017

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Oracle Assets - Version 12.1.3 and later
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Symptoms

When a group asset has a negative cost and depreciation reserve, the "Over Depreciate" field in Asset Workbench is always grayed out and it cannot be changed.

Summary

  1. Basically, the "Over Depreciate" field is grayed out when depreciation reserve is bigger then recoverable cost. 
  2. However, in case of cost having a negative value, depreciation reserve is always bigger then recoverable cost.  Because cost is a negative.
  3. As a result, the "Over Depreciate" field is always grayed out and it cannot be changed.  This is a bug.

Therefore, the system should handle a negative cost.
Specifically, in case of cost having a negative value, "Over Depreciate" field will be grayed out when depreciation reserve is less then recoverable cost.

Steps to Reproduce
1.  APR-16 *** Set "Allow Group Depreciation" to Yes in Books Controls

    Go to (N)Setup > Asset System > Book Controls - [Accounting Rules]tab


2.  APR-16 *** Add a group asset

    Asset Number                : A00000000001
    Asset Type                  : Group
    Cost                        : 0
    Recoverable Cost            : 0
    YTD depreciation            : 0
    Depreciation reserve        : 0
    Date in Service             : 30-APR-2016
    Depreciation method         : JP-STL 5YR
    Salvage value               : 0
    Depreciation limit amount   : *Blank
    Over Depreciate             : Allow and Depreciate


3.  APR-16 *** Add a group member asset

    Asset Number                : A00000000002
    Asset Type                  : Capitalaized
    Cost                        : -10000.00
    Recoverable Cost            : -10000.00
    YTD depreciation            : 0
    Depreciation reserve        : 0
    Date in Service             : 30-APR-2016
    Depreciation method         : JP-STL 5YR
    Salvage value               : 0
    Depreciation limit amount   : *Blank
    Group Asset                 : A00000000001 *From Step2


4.  APR-16 *** Run Depreciation and go to the next period


5.  MAY-16 *** "Over Depreciate" cannot be changed

    Asset Number                : A00000000001
    Asset Type                  : Group
    Cost                        : -10000.00
    Recoverable Cost            : -10000.00
    YTD depreciation            : -166.67
    Depreciation reserve        : -166.67
    Date in Service             : 30-APR-2016
    Depreciation method         : JP-STL 5YR
    Salvage value               : 0
    Depreciation limit amount   : *Blank
    Over Depreciate             : Allow and Depreciate <--### Here ###


    Depreciation reserve(-166.67) is bigger then recoverable cost(-10000.00) .

Current behavior
"Over Depreciate" field is grayed out and it cannot be changed.

Expected behavior
"Over Depreciate" field should NOT be grayed out and it can be changed when cost is a negative and depreciation reserve is bigger then recoverable cost.

Cause

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