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EGL9.1: スプレッドシート仕訳インポート(JRNL1) - 小文字の値を使用した時誤ったもしくは不明瞭なエラーメッセージが表示され無効なチャートフィールド値がアップロードされる (Doc ID 2259299.1)

Last updated on NOVEMBER 18, 2019

適用範囲:

PeopleSoft Enterprise FIN General Ledger - バージョン 9.1 から 9.1 [リリース 9]
この文書の内容はすべてのプラットフォームに適用されます。
****Checked for relevance on 14-Sep-2014****

現象

問題:
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小文字の値を持つデータを入力した場合、スプレッドシート仕訳インポートで誤ったもしくは不明瞭なエラーメッセージが表示される。

現在の動作:
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小文字の値を使用した場合スプレッドシート仕訳インポート(JRNL1.xls)から誤ったもしくは不明瞭なエラーメッセージが表示され、
無効なチャートフィールド値がアップロードされてしまう。

期待される結果:
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小文字の値を使用した場合でもスプレッドシート仕訳インポート(JRNL1.xls)から正しくもしく明瞭なエラーメッセージが表示され、
無効なチャートフィールド値がアップロードされることがない。
システムは(仕訳ヘッダーフィールドと同様)全ての仕訳行のフィールドの値に対して小文字の値を大文字の値に変換すべき。

再現手順:
-----------------------
例1: 仕訳行の元帳に小文字の値を入力する => 'EURO' ではなく、'euro'

1. スプレッドシートの設定を行い仕訳ヘッダーを入力する。
2. 仕訳行の元帳に小文字(euro)で値を入力する。
3. 仕訳をアップロードする。
4. 下記のエラーメッセージが表示される。
インポート済 - 1 仕訳 - システム ID (ユニット、仕訳 ID、日付) 参照、説明:
警告により仕訳がスキップされました: 1002 (NLDE1, 0000000201, 2011-09-09) -, TEST GCS2: 元帳の値 euro が無効です。

エラーメッセージは'euro'という値が無効であるとだけ説明している。これは正しい元帳であるため、エンドユーザを混乱させてしまう。
仕訳ヘッダーに元帳を小文字で入力した場合は問題なくアップロードできる。=> 保存の際に文字が大文字に自動的に変換される。
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例2: ビジネスユニットに小文字の値を入力する => 'NLDE1' ではなく、'nlde1'

1. 仕訳行のビジネスユニットに小文字の値を入力する。
2. 仕訳をアップロードする。
3. 下記のエラーメッセージが表示される。
インポート済 - 0 仕訳 - システム ID (ユニット、仕訳 ID、日付) 参照、説明:
警告により仕訳がスキップされました: 1002 (nlde1, 0000000202, 2011-09-09) -, TEST GCS2: 元帳の値 EURO が無効です。
警告により仕訳がスキップされました: 1002 (nlde1, 0000000202, 2011-09-09) -, TEST GCS2: 勘定科目の値 620000 が無効です。

このエラーメッセージは勘定科目コードや元帳に対して誤った値であることを表示しているだけである。
勘定科目コードや元帳は正しいためこのメッセージはエンドユーザを混乱させてしまう。実際のエラーの原因は小文字で入力されたビジネスユニットである。

仕訳ヘッダーにビジネスユニットを小文字で入力した場合は、問題なくアップロードできる。=> 保存の際に文字が大文字に自動的に変換される。
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例3: 仕訳行のCHARTFIELD1 (プロジェクト)に小文字を値を入力する => 'B0101' ではなく、'b0101'

1. 仕訳ヘッダーと仕訳行を入力する。
2. 仕訳行のプロジェクトコード(Chartfield1)に小文字で値を入力する。
3. 仕訳をアップロードすると下記のメッセージが表示される。
インポート済 - 1 仕訳 - システム ID (ユニット、仕訳 ID、日付) 参照、説明:
1005 (NLDE1, 0000000206, 09/09/2011) -, TEST GCS5 インポート済

これは誤りである。ユーザは誤ったチャートフィールド値を持つ仕訳をアップロードすることができない。

変更点

 

原因

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