Latin America Cloud Local Solution for Colombia (Doc ID 2372093.1)

Last updated on MAY 16, 2023

Applies to:

Latin America Cloud Local Solution (LACLS)
Information in this document applies to any platform.

Purpose

This document provides information to support the implementation of a predefined reports as rapid implementation tool kit released by Latin America Cloud Local Solution (LACLS) for Colombia.

Scope

This Note has guidance to implement and use the LACLS Colombian solution.

Environment Requirements to Use LACLS:

- Regarding Currency, LACLS solution requires that ledger functional currency be defined as COP. There will be no LACLS support in case another currency is defined as functional currency.
- It is mandatory to have the Colombian account segment, it can be PUC (“Plano Unico Contable”) or IFRS/NIIF, defined in the Chart of Account. The account segment MUST be identified as Natural Account.

Product Requirements to Use LACLS:

- Oracle ERP Cloud
  - Cloud Applications BI Publisher - Required to generate the Reports and Payment Templates
- Platform as a Service - PaaS
  - Oracle Integration Cloud (OIC) - Required to Magnetic Media, Documento Equivalente and Electronic Invoice solution
  - Visual Builder (VBCS) - Required to Magnetic Media and Documento Equivalente solution
  - Oracle Database (additional database components ORDS and APEX are required) - Required to Magnetic Media solution

All details available in Latin America Cloud Local Solutions (LACLS) - Installation and Maintenance Notes (Doc ID 2568812.1). Please verify Section 3: System Requirements, before start the Magnetic Media solution installation.

Available LACLS Colombian solutions:

Reports
- Certificado de Retención (RETEICA, RETEFUENTE y RETEIVA)
- Ingresos Recibidos para Terceros
- Libro Compras
- Libro de Inventários y Balances
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Libro Ventas
- Reporte Diario de Facturación
- No Responsables de IVA:
  - Reporte Control No Obligados a Facturar
  - Reporte No Obligados a Facturar
  - Reporte No Responsables de IVA
- Reporte Retenciones en Compras

As this set of reports are based on statutory demands, their templates are released in Spanish language.

Electronic Payment Templates for Colombian Banks

- Banca Alianza Fiduciaria
- Banco Agrario de Colombia
- Banco AVVILLAS ICBS
- Banco Bancolombia PAB
- Banco Bogota
- Banco Bogota - Domiciliación por Dispersión de Fondos – Disfón
- Banco BBVA
- Banco Caja Social
- Banco Colpatria
- Banco Credicorp
- Banco Daviplata
- Banco Davivienda
- Banco de Occidente
- Banco Itau
- Banco Popular
- Banco Santander
- Banco Scotiabank Colpatria (Pines)
- Bancolombia Panama
- BANCOOMEVA
- GNB Sudameris

Magnetic Media functionality
- Generación de Saldos por Terceros
- Reporte de Saldos por Tercero
- Medios Magnéticos Distritales
  - Reporte Articulo 1 – Medios Magnéticos Municipales Medellin Agentes Retenedores
  - Reporte Articulo 1 – Medios Magnéticos Bogota Obtenidos en Actividades No Sujetas-Deducciones y Excenciones
  - Reporte Articulo 1 – Medios Magnéticos Cali Compras de Bienes y Servicios
  - Reporte Articulo 14 – Medios Magnéticos Bogota Ingresos Obtenidos Fuera de Bogota
  - Reporte Articulo 2 – Medios Magnéticos Bogota Compra de Bienes y Servicios
  - Reporte Articulo 2 – Medios Magnéticos Cali Retenciones en la Fuente Practicadas
  - Reporte Articulo 3 – Medios Magnéticos Bogota Venta de Bienes en Bogota
  - Reporte Articulo 3 – Medios Magnéticos Cali Retenciones en La Fuente Recibidas
  - Reporte Articulo 4 – Medios Magnéticos Bogota A Quien se le Practico Retención
  - Reporte Articulo 6 – Medios Magnéticos Bogota Sujetos de Retención de ICA
  - Medios Magnéticos Municipales Barranquilla Compras Retenciones Practicadas
  - Medios Magnéticos Municipales Cartagena Compras Retenciones Practicadas
  - Medios Magnéticos Municipales Cartagena Ingresos Fuera del Municipio
  - Medios Magnéticos Municipales Caucasia Retenciones de Ingresos y Compras
  - Medios Magnéticos Municipales Neiva Compras Retenciones Practicadas
  - Medios Magnéticos Municipales Compras y Retenciones de Bienes y Servicios
  - Medios Magnéticos Municipales Ingresos y Retenciones de Bienes y Servicios
- Medio Magnético Nacional

Nota:

The reports "Medios Magnéticos Municipales Compras y Retenciones de Bienes y Servicios" and "Medios Magnéticos Municipales Ingresos y Retenciones de Bienes y Servicios" have a complete set of information that can be used as source, to generate the Medios Magnéticos Municipales for the Cities setup in geography, for example:

- - Arauca
  - Armenia
  - Barrancabermeja
  - Bucaramanga
  - Cúcuta
  - Duitama
  - Facatativá
  - Floridablanca
  - Ibague
  - Itagüí
  - Sincelejo
  - Soledad
  - Tenjo
  - Tunja
  - Villavicencio
  - Valledupar
  - Yopal
  - Yumbo
Electronic Invoice Issuing
- Gosocket Connector
  - Data Extractor from Receivables
  - OIC Integration Flows
  - Dashboard
- Canonical XML Extractor for Receivables
  - Data Extractor from Receivables
  - Dashboard